Humboldt-Universität zu Berlin - Medienkommission

Die Sitzung fand am Montag, dem 15. September 2003 von 15.00 bis 17.45 Uhr im Erwin Schrödinger-Zentrum, Raum 2'112 statt.

Teilnehmer:

Folgende Tagesordnung wurde beschlossen:

1. Vorstellung des Erwin Schrödinger-Zentrums
2. Protokollbestätigung der 37. Sitzung
3. DV-Rundschreiben 2004
4. Benutzungsordnung und Gebührenordnung CMS und UB
5. Diskussion zu Grundvorstellungen zum Multimedia-Programm 2004
6. Verschiedenes

TOP 1:

• Herr Dr. Schirmbacher und Frau Hendrix informierten über erste Erfahrungen bei der Nutzung des Erwin Schrödinger-Zentrums
  • Das Konzept des Hauses ist grundsätzlich aufgegangen
  • Das Haus ist insbesondere für die Durchführung von Konferenzen gut geeignet, wie erste Erfahrungen (z. B. ETD2003) belegten
  • Die Hörsaalkapazität ist gut genutzt
  • einige Probleme aus Sicht des CMS:
    • Klimatechnik
    • viele kleine technische Mängel
    • nicht realisiert: Zugang zu Diensten per Chipkarte
  • einige Probleme aus Sicht der UB:
    • Hase und Igel
    • Buchsicherungsanlage
    • aktuell: der Umzug der ZB Geographie und ZB Geschichte
  • Öffnungszeiten:
    • derzeit wochentäglich 8-19 Uhr, samstags 11-18 Uhr
    • Verlängerung der Öffnungszeiten nach eingehender Diskussion, insbesondere unter Auswertung der Nutzerzahlen und der Auswirkungen eines möglichen Tarifabschlusses
  • Veranstaltungsmanagement
    • Es wurde ein Mitarbeiter der TA permanent zur technischen Betreuung der Hörsäle im Schrödinger-Zentrum abgestellt
    • Hörsaalverwaltung wochentäglich 9-18 Uhr durch die Math-Nat II
    • Verwaltung und Betreuung von Konferenzraum und Vortragsraum durch das CMS
    • spezielle öffentliche Räume sind auch außerhalb der Öffnungszeiten des Gebäudes nutzbar
    • Modalitäten von angeforderten Umräumungen zur Vorbereitung von Veranstaltungen sind noch in Klärung

TOP 2:

•   einstimmig

TOP 3:

• Terminänderung zur Einreichung der Anträge: 8.11.03
• einige redaktionelle Änderungen
• einstimmig bestätigt

TOP 4:

• in der Diskussion wurden einige Punkte zur erneuten Bearbeitung an die Autoren zurückgegeben:
  • In der Gebührenordnung für das Archiv sind die Benutzergruppen zu definieren
  • Benutzungsordnung §9: Welche Haftung übernimmt die HU?
  • redaktionelle Änderung in der Formulierung der Geschlechtsneutralität
  • Benutzungsordnung §DV1 (2) (m): Formulierung
  • Gebührenordnung: Beschreibung des Verfahrens zur Anpassung der Gebühren
• Bei zwei Enthaltungen wurde mit den Änderungen von der Medienkommission die Weitergabe an den Akademischen Senat befürwortet

TOP 5:

• Diskussion:
  • In der Formulierung sollte das Verhältnis Personal- und Sachmittel (50:50) deutlich gemacht werden
  • Im Antrag sollte auch der "aktuelle Stand der Technik" verdeutlicht werden
  • auf Ergebnisse eines möglichen Vorläuferprojektes sollte hingewiesen werden
  • Beschaffung von Laborausstattungen und Messgeräten sollte nicht zugelassen werden, wenn sie nicht ausschließlich dem Multimediaprojekt dienen
  • Die ausschließliche Beschaffung von Beamer und Notebook ohne Projekt wird nicht gefördert
  • LMS: Im MLZ und in der Charité gibt es unterschiedlicher Herangehensweisen:
    • MLZ: eher zur Unterstützung der Präsenzlehre
    • Charité: eher für die Fernlehre
  • Antrag sollte auf 5 Seiten begrenzt werden
  • Sollte ein Teil der Mittel zentralisiert werden? Eine Entscheidung hierzu wird von den konkreten Anträgen abhängig gemacht
• Der Entwurf wurde dem MLZ zur Überarbeitung übergeben
• Mit den Änderungen wurde der Entwurf einstimmig beschlossen.

TOP 6:

• Antrag der UB vom 29.8. (Ankauf von Autographen aus dem Reservefonds)
  bei 3 Enthaltungen angenommen
• Termine für die nächsten Sitzungen:
  3.11. (nur als "Nottermin")
  24.11. (CIP/WAP)
  19.1. (Beschluss zu CIP/WAP)
  16.2.
• Herr Stange wechselt zeitweise in diese Arbeitsgruppe von Herrn Randt während dessen Abwesenheit, Herr Dr. Morgenstern koordiniert die Arbeiten der anderen Arbeitsgruppe
• Die Geschäftsstelle der MK wird planmäßig in die UB verlagert. Nach einer technischen Feinabstimmung (CMS-UB) erfolgt ein Beschluss hierzu in einer der folgenden Sitzungen.
• In der Charité ist die Einführung einer Online-Prüfungsorganisation geplant. Eine Kontaktaufnahme mit der Fernuniversität Hagen wurde empfohlen.
• Es wurde angeregt, Vorlagen zu Sitzungen nur noch im pdf-Format zu verenden, um die Lesbarkeit auch auf anderen als Windows-Plattformen zu gewährleisten
• Nächstes Treffen: Montag, 24.11.03, 15.00 Uhr