Humboldt-Universität zu Berlin - Medienkommission

Die Sitzung fand am Montag, dem 25.2.2002 von 15.00 bis 19.00 Uhr im Institut für Biologie statt.

Teilnehmer:

Folgende Tagesordnung wurde beschlossen:

1. Vorstellung des Institutes für Biologie
2. Bestätigung des Protokolls der 27. Sitzung
3. Antrag an die MK zum Ankauf eines Buches durch die HU
4. Etatprobleme und -verteilung UB
5. Etatverteilungsmodell UB: Entstehung, Darstellung, Probleme
6. Bericht der Unterkommission für Bibliotheksfragen
7. Planung für den Neubau der ZUB - Integration von Zweigbibliotheken
8. Information zum Erwin Schrödinger-Zentrum
9. Multimedia-Initiative der HU
10. Verschiedenes

TOP 1:

• Herr Dr. Arndt (DV-Beauftragter des Institutes für Biologie) informierte:
  • Standorte des IfB in Buch, in der Chausseestr., in der Invalidenstr. und in der Luisenstr.
  • PC-Pool wurde in 2001 vergrößert und aufgerüstet
  • Aufbau eines Multimedia-Hörsaals ist geplant (die bessere Alternative für das Institut z.Z. sind transportable Beamer)
  • Problem (aktuell): Ablösung von VINES und VINES-Mail
  • DV-Konzeption ist z.Z. vollständig erfüllt
  • Frage nach Möglichkeiten der erhöhten Sicherheit für Arbeitsplätze in öffentlichen Computer-Räumen (eine mögliche Alternative ist das Terminal-Server-Konzept)
• Herr Dr. Klemm (Zweigbibliothek Biologie, TB Spezielle Botanik und Arboretum)
  • 73 T Bände gesamt, davon 50 T in der ZB Biologie
  • 88 Zeitschriften, davon 4 elektronisch
  • 296 Zeitschriften in der TB Arboretum (ausschließlich sog. Tausch-Zeitschriften, den Tauschgegenstand seitens der HU wird es in 2002 voraussichtlich nicht mehr geben)
  • Bestände sind sämtlich elektronisch katalogisiert
  • Probleme:
    • Zeitschriften in den vergangenen Jahren etwa auf die Hälfte reduziert
    • weitere Abbestellungen stehen aus
    • Es wechseln die Zugänge zu den elektronischen Zeitschriften
    • Der Etat wird fast ausschließlich für Zeitschriften ausgegeben
    • wegen des späten Umzugs nach Adlershof (vorauss. 2007): schwerer Zugang zu anderen math.-nat. ZB 

TOP 2:

• einstimmig 

TOP 3:

• Vorlage von Herrn Dr. Bulaty vom 22.2.02
• Antrag auf (Wieder-) Ankauf des Werkes "Sacer: Reime dich, oder ich fresse dich, Northausen (=Jena), 1673", Handexemplar Jacob Grimms 
• Finanzierung noch nicht vollständig geklärt, es gibt verschiedene Möglichkeiten
• Antrag angenommen (6/1/2)

TOP 4:

• Herr Dr. Martin referierte über die Etatentwicklung an der UB
  • "Normalumsatz": ca. 4 Mio EUR p.a.
  • Anfang der 90er Jahre z.T. höhere Mittelzuweisungen, insbes. zum Jahresende, die Monographien hatten einen größeren Anteil am Gesamtetat als heute
  • ab 1999 ca. gleich großer Anteil: Monographien und Zeitschriften
  • für 2002 wurden bereits Anfang des Jahres zusätzlich 0,6 Mio EUR bereitgestellt (gesamt: 2,8 Mio EUR)
  • Statistik über Neu- und Abbestellungen in den vergangenen Jahren
  • Ausgaben für elektronische Medien ca. 10%
  • 60-75% der Gesamtmittel in die ZB
  • Beträchtlicher Anteil an Sponsorenmitteln (Siemens) am Gesamtetat (2001: ca.25%), noch keine Aussagen hierzu für 2002
  • Ausleihe in der ZUB steigt stetig an
  • Eine bedarfsorientierte Bibliothekspolitik ist wegen der aktuellen Verlagspolitik schwierig
  • aktualisierte Tabellen mit den ursprünglichen Mittelzuweisungen ohne "Chaos-Komponente" wird nachgeliefert und hier abgelegt
  • Eine Statistik zum Etatumsatz und -ausgaben, Neuberechnung der elektronischen Zeitschriften wird nachgeliefert

TOP 5:

• Herr Dr. Fichte informierte:
  • Das Modell setzt sich aus der Universitätssäule und der Literatursäule zusammen
  • Universitätssäule (Eingangsdaten: wiss. Personal, Studierende): Hieraus ergeben sich Kennzahlen pro Fachgebiet
  • Literatursäule (Eingangsdaten: Literaturbedarf in Bänden, Durchschnittspreise): Hieraus ergeben sich Literaturkennzahlen  pro Fachgebiet
  • Der prozentuale Anteil am Fachgebietsetat ergibt sich im Verhältnis 50:50 aus den beiden Säulen
  • Mittelzuweisung:
    • Zentraletat (Vorwegabzüge)
    • Der Rest wird entsprechend obigem Algorithmus auf die Fachgebiete aufgeteilt
    • Jeder Fachgebietsetat enthält einen Anteil "Etat der ZUB" und einen Anteil "Etat der ZB/TB"
  • Stärken und Schwächen des Modells
• Diskussion:
  • Das Modell berücksichtigt nicht die sich ändernden Gegebenheiten bei den Verhältnissen: Natur- und Geisteswissenschaftliche Literatur
  • Geringer Anteil (30%) der Studierendenzahlen in der Universitätssäule

TOP 6:

• Frau   Kullik informierte:
  • Aufgabe der AG Bibliotheksfragen: Begutachtung von Anträgen (Ab- und Neubestellung von Zeitschriften, Ab- und Neubestellung von Monographien, Neubestellung von CD-ROMs und Datenbanken)
  • in 2001: 322 Anträge
  • Die AG versteht sich als ei koordinierendes Gremium
  • 4/5 aller Anträge auf Abbestellungen sind mit finanziellen Problemen begründet

TOP 7:

• Vorlage von Herrn Dr. Martin vom 18.2.02
• Herr Dr. Martin informierte:
  • Die Neubauplanung im Bibliothekssystem der HU wird als Antrag an des AS zusammengefasst. An dieser Stelle erfolgt eine Information an die MK.
  • Die ZUB ist keine moderne Bibliothek
  • Situation im Altbau
  • Telegraphenamt - wäre eine gute Lösung gewesen
  • Campus Nord
  • Standorte der Zweigbibliotheken (Ist-Zustand)
  • ZB im Neubau (Mitte)
  • Vor- und Nachteile der Konzentration mehrerer ZB in einem Gebäude
  • Eigenständige ZB
  • Vorstellungen über die Aufstellung der Bestände
  • Eckwerte beim Neubau:
    • Bestand: 2,5 Mio
    • Zeitschriften: 5100
    • Personal: 118
    • Leseplätze: 538
    • RZ-Computerarbeitsplätze: 200
  • Baubeginn vorauss.: 2003, Bauzeit ca. 2,5 Jahre
• Diskussion:
  • derzeit gute Unterbringung der ZB Sozialwissenschaften und der ZB Geschichtswissenschaften, es bestehe keine direkte Notwendigkeit eines Umzuges
  • weitere Nachteile der Konzentration von ZB/TB:
    • "kurze" Wege im Institut gibt es nicht mehr
    • kein spontanes Einbeziehen von Büchern in LV fällt weg
    • ZB/TB sind integratives Zentrum der Institute
  • Diese Vorlage wird nicht in der MK entschieden, sie ist als Information zu verstehen.
  • Die Medienkommission sollte diese Vorlage inhaltlich diskutieren, Vor- und Nachteile grundsätzlich gegeneinander abwägen und Empfehlungen aussprechen. Finanzielle Details sollten in der Diskussion der MK unberücksichtigt bleiben.
  • Vorschlag für eine mögliche Empfehlung der Medienkommission (wird in der kommenden Sitzung der MK beschlossen):
    1. Die MK befürwortet grundsätzlich den Neubau UB/RZ in Mitte.
    2. Eine Zusammenlegung von ZB/TB ist im Sinne von Synergieeffekten sinnvoll.
    3. Die Integration von TB/ZB sollte jeweils im Einzelfall geprüft werden.
    4. Computer- und Bibliotheksarbeitsplätze sollten zusammengeführt werden. 

TOP 8:

• Herr Dr. Schirmbacher informierte:
  • bautechnische Übergabe: 31.5.02
  • Schlüsselübergabe. vorauss.: 30.6.02
  • Umzug des RZ: 2. Hälfte August
  • Aufnahme des Betriebes: Beginn WS 2002
  • Einweihung Campus Adlershof: 9.-13.12.2002 

TOP 9:

• Entwurf einer Beschluss-Vorlage für den AS vom 25.2.
• daraus Punkt 3 mit Vorlage "Dokumenten- und Publikationsserver der HU" (http://edoc.hu-berlin.de)
• Diskussion insbesondere zu Punkt 2 (Programm MuMe 2002):
  • Beantragung sollte im Zusammenhang mit der Erstellung von Institutskonzepten erfolgen
  • MuMe-Anträge sollten nicht ausschließlich auf das Netz (Internet) beschränkt bleiben, um nicht von vorn herein potentielle Antragsteller auszuschließen.
  • Die maximale Laufzeit der Projekte sollte 12 Monate betragen.
  • Sind die Anforderungen an potentielle Antragsteller zu hoch? Statt Projekten sollten im Einzelfall auch Konzepte als Vorlage akzeptiert werden.
  • Beantragte Projekte müssen nicht selbst tragend sein, sie können auch Add Ons zu größeren Projekten sein.
  • Die Ausstattung von Hörsälen (mit Beamern) sollte nicht ausgeschlossen sein.
  • Für die Antragsteller wird eine Berichtspflicht zum Erfüllungsstand der Projekte angekündigt. Die Kontrolle erfolgt durch die MK oder die MuMe-Gruppe.
  • Bei der Begutachtung der Anträge sollten Prioritäten vorgegeben werden:
    1. Projektförderung entsprechend Vorlage
    2. konzeptionelle Lösungen zur Verbesserung der Lehrinfrastruktur
• Festlegungen
  • Herr Dr. Schirmbacher wird beauftragt, die besprochenen Korrekturen einzuarbeiten und anschließend als Vorlage für den AS (http://gremien.hu-berlin.de/mk/mm_initiative_html) bereitzustellen (AS-Sitzung am 26.2.)
  • Herr Stange erarbeitet ein Formblatt und stellt es im Netzt bereit (http://gremien.hu-berlin.de/mk/mm_initiative_formblatt_html), welches Anforderungen und Vorgaben für die Antragstellung enthält.
• Mit den festgelegten Korrekturvorgaben wurde die Vorlage einstimmig angenommen.

TOP 10:

• Antrag Herr Dr. Martin:
  • Unterstellung der TB Europäische Ethnologie unter die ZB Geschichte aufheben und als eigenständige ZW weiterbetreiben
  • einstimmig angenommen
• Herr Dr. Schirmbacher informierte:
  • Gründung einer gemeinsamen Arbeitsgruppe aus Stellen des RZ und der UB: "Elektronisches Publizieren"
  • Leitung: Frau Dobratz
• Die MK fungiert weiter in der bestehenden Zusammensetzung, bis die Wahl abgeschlossen ist und der neue AS die Amtsgeschäfte übernimmt.
• Anfrage Herr Dr. Morgenstern: Wie sollte mit Hardware-Herstellern verfahren werden, die die gesetzlich vorgegebene Mindest-Garantiezeit für Ihre Produkte nicht anbieten (z.B. Apple, Sun, Dell). Es muss eine Klärung mit den Herstellern erfolgen.
• Nächstes Treffen: Montag, 15.4.2002, 15.00 Uhr